Azok az uniós állampolgárok, akik az EU valamely más országában az osztrák iparűzési szabályozás hatálya alá eső tevékenységgel megegyező tevékenységet jogszerűen folytatnak, Ausztriában is jogosultak ezt a tevékenységet alkalomszerűen és átmenetileg végezni. Ez a más, nem osztrák EU tagállamokban székhellyel rendelkező társas vállalkozásokra is igaz. Abban az esetben, ha a szolgáltatónak nincs Ausztriában székhelye, vagy telephelye, határon átnyúló szolgáltatásról beszélünk.
Iparűzési szabályozás az Ausztriában telephellyel nem rendelkező vállalkozások határon átnyúló szolgáltatás nyújtása esetén
Ausztriában mintegy 80, a szabályozott iparűzés hatálya alá tartozó gazdasági tevékenység folytatása az osztrák gazdasági minisztérium Iparűzési Végrehajtási Osztályánál benyújtott előzetes szolgáltatásnyújtási bejelentéshez kötött. Ez online megtehető a minisztérium honlapján:
https://www.bmwet.gv.at/Themen/Unternehmen/Gewerbe/Gewerbeanmeldung.html ill.
https://www.bmwet.gv.at/Themen/Unternehmen/Grenzueberschreitende-Dienstleistung.html
a „Weiterführende Informationen” menüpont alatt. Ennek keretében a magyar vállalkozásnak többek között az adott tevékenység végzésére vonatkozó magyarországi iparűzési jogosultságát kell igazolnia. Ehhez elengedhetetlenül szükséges a hiteles fordítással ellátott magyar hatósági igazolások bemutatása (cégkivonat vagy kivonat az egyéni vállalkozók nyilvántartásából és Magyarországon szabályozott, ill. regisztrációhoz kötött tevékenységek esetén a magyar engedélyező hatóság által kiállított igazolás, pl. MKIK építőipari kivitelezői regisztráció, stb.). Ausztriában hiteles fordításnak elfogadják, ha bármely fordító iroda aláírásával igazolja a fordítás hitelességét.
Az Ausztriában szabályozott, de Magyarországon szabadon végezhető tevékenység esetén a vállalkozásnak igazolnia kell, hogy a cég az adott tevékenységet legalább egy éve jogszerűen végzi (ezt általában a cégkivonat tartalmazza). Az Ausztriában szabályozott tevékenységek listája az Osztrák Gazdasági Minisztérium (BMWET) honlapján az alábbi link alatt elérhető:
https://www.bmwet.gv.at/Themen/Unternehmen/Gewerbe.html
az oldal alján lévő „Downloads” címszó alatt szerepel mindkét lista (a szabályozott tevékenységek és a szabadon űzhető tevékenységek listája) pdf-anyaga, - javasoljuk, hogy mindkét listát nézzék át a végezni kívánt tevékenység tekintetében.
https://www.bmwet.gv.at/Services/Publikationen/Liste-reglementierter-Gewerbe.html
https://www.bmwet.gv.at/Services/Publikationen/Bundeseinheitliche-Liste-der-freien-Gewerbe.html
A regisztráció 1 évre szól, minden évben szükséges a megújítása. Amennyiben a cég tevékenységében és alapadataiban nem történt változás, úgy ez egy egyszerűsített nyomtatványon elvégezhető (a fent megadott online felületen).
A szolgáltatásbejelentéssel kapcsolatos formanyomtatványok között található, a „Beilage 2.” c. anyag, amely német nyelvű kamarai regisztrációs igazolást ír elő. Ez az igazolás a regionális kereskedelmi és iparkamaránál szerezhető be, térítésmentesen. Ebben a kamara az adott cég fő tevékenységi körét továbbá a tevékenység megkezdésének időpontját igazolja. Ezt az igazolást mindenképpen javasolt csatolniuk, ugyanis így gyorsabb elbírálásra számíthatnak.
A hatóság jóváhagyását követően, megjelenik a regisztrált cég elérhetősége az ún.
„Dienstleisterregister”-ben https://dlr.bmaw.gv.at/Search/SearchCompany.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1 - azaz abban a külföldi cégekről készített nyilvántartásban, amelyek hatósági engedéllyel végez(het)nek munkát Ausztriában határon átnyúló szolgáltatásnyújtás keretében.
Bővebben az osztrák gazdasági minisztérium a honlapja nyújt német nyelvű tájékoztatást a határon átnyúló szolgáltatásnyújtással kapcsolatban:
https://www.bmwet.gv.at/Themen/Unternehmen/Grenzueberschreitende-Dienstleistung.html
Ausztriában telephellyel nem rendelkező, határon átnyúló szolgáltatást nyújtó vállalkozások által kiküldött munkavállalók foglalkoztatása
A kiküldött munkavállalók bejelentése kötelező. Az első kiküldött munkavállalóra ZKO3, a továbbiakra a ZKO3a jelű bejelentő nyomtatványok kitöltött példányait (kiküldetés bejelentés) kell a tervezett munkavégzést megelőzően elektronikusan kitölteni, vagy a kitöltött formanyomtatványt az ezen feltüntetett címre elküldeni. A nyomtatványok az Osztrák Pénzügyminisztérium honlapjáról letölthetők és elektronikus formában is beküldhetők. A kiküldetés bejelentés másolati példányát (valamint a bérezéssel kapcsolatos, alábbi linken felsorolt, német nyelvű dokumentumokat) a munkavégzés helyszínén kell tartani. A helyszínen tartandó okmányok és iratok felsorolása mellett a kiküldetések bejelentéséről részletes információ, valamit az oldal alján a formanyomtatványokra mutató linkek találhatók a pénzügyminisztérium honlapján.
https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/zentrale-koordinationsstelle.html#heading_Link_zu_den_Formularen
https://service.bmf.gv.at/service/anwend/formulare/show_mast.asp?Typ=SM&__ClFRM_STICHW_ALL=zko&searchsubmit=Suche
Magyar nyelven:
https://formulare.bmf.gv.at/service/formulare/inter-Steuern/pdfd/9999/ZKO3Erl-HU.pdf
A kiküldött magyar munkavállalónak rendelkeznie kell továbbá a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő által kiállított A1-es kiküldetési igazolással (részletes tájékoztató):
http://www.neak.gov.hu/felso_menu/lakossagnak/ellatas_kulfoldon/biztositasi_kotelezettseg_eu_szerint/a_kikuldetes_szabalya_az_eu_ban
A munkavállalókat ausztriai foglalkoztatásuk időtartama alatt az osztrák ágazati kollektív szerződésben megállapított, besorolásuknak megfelelő bértábla szerinti minimális bérezés illeti meg. A törvény előírása szerint a német nyelvű bér- és járulékfizetésre vonatkozó bizonylatokat (munkaszerződés, munkaidő nyilvántartás, bérfizetési jegyzék, banki átutalási bizonylatok) az ausztriai munkavégzés során a helyszínen kell tartani.
Az aktuális minimálbér táblázatot tartalmazó kollektív szerződések az alábbi oldalon találhatók meg:
http://www.kollektivvertrag.at/cms/KV/KV_0
További részletes, hasznos információk a munkavállalók kiküldetésére vonatkozóan az alábbi linken állnak rendelkezésre:
https://www.entsendeplattform.at/
ill. magyar nyelven:
https://www.entsendeplattform.at/hu/
Munkaerő kölcsönzés esetén speciális szabályozás van érvényben. Javasoljuk az „entsendeplattform.at” oldalon írtak áttanulmányozását:
https://www.entsendeplattform.at/hu/alaki-koevetelmenyek
Eltérő ágazati szabályozás vonatkozik az építőipari kivitelező tevékenységre. Bizonyos építőipari szakmákban foglalkoztatottak esetén - kötelező befizetés az osztrák Építőipari Munkások Szabadság Pénztárába (BUAK). A BUAK szabadság pénzfizetési kötelezettséget ír elő a foglalkoztató (kiküldő cég) számára, amely hetente kerül kiszámításra (részletes információk az építőipari szabadságpénztár anyagunkban található).
A munkavégzés helyszínén tartandó dokumentumok:
A munkavégzés helyszínén egy lehetséges hatósági vizsgálat esetére szükséges dokumentumokat a kéznél kell tartani. A szükséges okmányokat az úgynevezett „Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz”, röviden LSDB tartalmazza. Ennek 21. paragrafusa határozza meg a bejelentéssel, szociális biztosítással és a hatósági engedélyekkel kapcsolatos, kéznél tartandó dokumentumok listáját. A 22. paragrafus a helyszínen kéznél tartandó bérpapírok listáját határozza meg.
A szükséges dokumentumokat az Osztrák Gazdasági kamara is összefoglalja alábbi weboldalán:
https://www.wko.at/arbeitsrecht/entsendung-eu-ewr-raum
ÁFA bejelentés
Ha osztrák vállalkozás számára alvállalkozóként dolgoznak és mindkét fél közösségi adószámmal rendelkezik, nettó számlát állíthatnak ki, ÁFÁ-t nem kell fizetniük. Ha magányszemélynek dolgoznak, a tevékenység megkezdése előtt be kell jelentkezni az osztrák adóhatóság erre kijelölt kirendeltségénél, a grazi adóhivatalnál.
Elérhetőségek:
Finanzamt Graz-Stadt, Betriebsveranlagungsteams Ausländerreferate
A-8010 Graz, Conrad von Hötzendorf-Straße 14 - 18
Tel: +43 (0) 50233 333
A kérvény benyújtása postai úton, ill. faxon történhet.
A formanyomtatványok az alábbi honlapról letölthetők:
https://www.usp.gv.at/themen/steuern-finanzen/umsatzsteuer-ueberblick/weitere-informationen-zur-umsatzsteuer/informationen-fuer-auslaendische-unternehmer/veranlagungsverfahren.html
Az adóhatósági bejelentő, osztrák adószám igénylő formanyomtatványra (Verf 19) lesz szükségük. A továbbiak az adóhatósággal folytatott levelezés során ezt a számot fel kell tüntetni. A nyomtatvány mellékleteként szükséges beadni a vállalkozás magyarországi NAV általi regisztrálásának igazolását (U 70). Az adóhatóság tájékoztatást nyújt a számla/nyugtaadási kötelezettségről.
Fontos: a magyar cégnek meg kell neveznie egy osztrák kézbesítési meghatalmazottat (Zustellungsbevollmächtigte), akivel az adóhatóság a hivatalos levelezést folytatja és a neki küldött értesítés egyenértékűnek tekinti a vállalkozó (vállalkozás) személyes értesítésével (értesítés bevallási kötelezettségről, adó folyószámla egyenleg, fizetési felszólítás stb.).
